Kancelářské potřeby patří převážně mezi spotřební zboží, kterému se obvykle nevěnuje velká pozornost, přesto lze jejich správným výběrem výrazně šetřit životní prostředí. Tyto drobné věci denní spotřeby se obvykle špatně recyklují – používá se nepřeberné množství materiálů v různých kombinacích a protože je máme v ruce (v případě dětí někdy i v puse) každý den, stojí za to vybírat takové, ze kterých se neuvolňují toxické látky.
Materiály
Používejte výrobky, které lze snadno rozebrat a zrecyklovat. Čím méně druhů materiálů je použito, tím lépe. Dávejte přednost trvanlivým výrobkům, ideálně s vyměnitelnou náplní nebo dolévatelné (např. fixy). Tužky a pastelky se dají koupit ze dřeva z udržitelně obhospodařovaných lesů (FSC).
Recyklovaná lepenka se uplatní u archivačních systémů a pořadačů. Vyhýbáme se chlorovaným plastům (PVC, polyvinylchlorid, recyklační značka 3). Rovněž se vyhýbáme hliníku, protože jeho výroba a zpracování je nesmírně energeticky náročné.
Jednorázové a málo trvanlivé psací potřeby z papíru nebo kompostovatelných plastů jsou řešením tak napůl. Jednak mají většinou krátkou životnost, jednak je nutné zařídit, aby doopravdy skončily v tříděném odpadu nebo kompostu. Kompostárny tyto plasty většinou odmítají (nelze je vizuálně odlišit od běžných ropných plastů).
Nejvíce eko jsou neošetřené – nelakované – povrchy. Specifické požadavky na složení barev je prakticky nemožné ověřit.
Vynechte drobné zbytné úpravy typu plastem potahovaných kancelářských svorek, gumy a okrasné prvky na tužkách apod. Obvykle nemají žádný přínos pro funkčnost, ale zvyšují nároky na výrobu a komplikují recyklaci.
Toxické látky
Dávejte přednost výrobkům bez organických rozpouštědel (korektory a fixy na vodní bázi – water base, případně lihové – alcohol base). Použití rozpouštědel v kancelářském vybavení by se mělo omezit na ethanol, propanol nebo podobná, relativně neškodná rozpouštědla.
Pro některé výrobky může být vystaven bezpečnostní list. Týká se to především lepidel, některých barev, které mohou obsahovat látky v nějakém ohledu nebezpečné. Z bezpečnostního listu zjistíte, o jaké látky se jedná a jejich orientační množství ve výrobku. Můžete ho použít jako vodítko při výběru (včetně veřejných zakázek). Někteří výrobci vystavují tzv. produktový list, kde je popis složení a vlastností výrobku, i když nemá žádné nebezpečné složky (a bezpečnostní list vystavovat nemusí).
Vyhněte se výrobkům z PVC – polyvinylchloridu a celkově co nejvíce omezte plasty a plastové prvky.
Dobrou volbou jsou výrobky schválené pro děti – probíhá zde velmi přísná kontrola. Upřednostněte renomované firmy před neznámými, ale levnými věcmi z dovozu, především Asie.
Životní cyklus a trvanlivost výrobku
Trvanlivé výrobky mají delší životnost, čímž se šetří materiál, životní prostředí i náklady na jejich likvidaci. Upřednostněte proto výrobky s pevnou konstrukcí, s vyměnitelnou náplní nebo doplnitelné (refill). Při nákupu většího množství nebo ve veřejné zakázce si předem vyžádejte vzorky pro posouzení kvality, funkčnosti a vyměnitelnosti náplní. Dodávky náplní mohou být předmětem objednávky (resp. doávek). Vzorky od vítězného uchazeče si ponechte jako standard kvality pro posuzování kvality následujících dodávek.
Psací potřeby a ekoznačky
Pro psací potřeby je v platnosti standard německé ekoznačky Modrý anděl. Vyžaduje preferenci recyklovaných materiálů, minimalizaci toxických látek a trvanlivé výrobky. Na našem trhu budou asi jen málo dostupné. Kritéria pro udělení ekoznačky lze ale považovat za dobré vodítko při vlastním výběru psacích potřeb.
U dřevěných tužek a pastelek upřednostněte dřevo z udržitelného lesního hospodaření – ekoznačkou FSC. Dobrou volbou jsou také nelakované psací potřeby bez gumy.
Jako zvýrazňovače a místo fixů na flipchart je možné použít silné pastelky.
Vybírejte psací i další potřeby, které nejsou balené jednotlivě nebo v malých počtech (např. tužky v blistrech).
Archivační systémy
Pro archivaci lze velmi dobře využít papírové nebo prešpánové složky, pořadače, rozdružovače atd. Je možné koupit výrobky z lepenky s ekoznačkou Ekologicky šetrný výrobek a Ekoznačkou EU. Dlouhodobě je má i jeden český výrobce.
Některé pořadače a šanony se vyrábějí i v chráněných dílnách.
Kde je potřeba mít pořadače průhledné, vybíráme pořadače z polyethylenu HDPE (high density polyethylen, vysokohustotní), LDPE (low density, nízko hustotní) či polypropylenu (PP). Vyhněte se výrobkům z PVC (polyvinylchlorid). Pozor na označování: Materiálové značky na obalu se mohou vztahovat k obalu a ne samotnému výrobku.
Ke stažení
Metodika pro odpovědné zadávání veřejných zakázek – Kancelářské potřeby a archivační systémy, STEP 2016